Como deixar o seu computador mais organizado e produtivo

Imagem por Pixabay

O computador é uma ferramenta essencial na vida das pessoas; com nós, administradores, não poderia ser diferente. Vamos te ensinar a forma de deixá-lo mais produtivo e organizado, o que vai otimizar o seu tempo e tornar as suas atividades mais rápidas. Vamos lá?

1. Deixe apenas os programas que você realmente usa

No decorrer de nossas "vidas digitais", instalamos muitos programas que acabamos não usando. Dê uma olhada em quais você tem e deixe apenas os que são úteis. Além de aliviar a memória do seu aparelho, vai torná-lo mais rápido e organizado. Mas lembre-se: nem todos os programas podem ser desinstalados, por isso, antes de excluir um que você não conhece, pesquise qual a funcionalidade dele. 

2. Mantenha a sua Área de Trabalho o mais limpa possível

Nada de deixar todos os seus programas nela, nem as fotos das suas férias ou vários arquivos que você baixou por aí. Deixe apenas atalhos dos programas que você usa a todo momento. Quando precisar de um programa que não esteja na Área de Trabalho, basta digitar o seu nome na área de pesquisa no menu iniciar. 

Quanto aos trabalhos que você está desenvolvendo agora, deixe cada um em uma pasta e a nomeie corretamente. Arquivos recebidos, pesquisas, tudo o que tiver de guardar referente a aquele trabalho, deixe dentro da pasta dele. Evite muitas subpastas, a ideia é simplificar. Enquanto você estiver trabalhando nele, pode deixá-lo na área de trabalho para não esquecer de concluí-lo.

3. Prefira serviços de streaming para ouvir música

Se você tem internet o tempo todo no computador, não há a necessidade mais de enche-lo de músicas. A melhor opção é usar um serviço de streaming, onde você pode ouvir as músicas que quiser sem ter que baixar. Eu, particularmente, recomendo o Spotify. Nele encontro quase todas as músicas que quero, as que não estão no serviço, posso tê-las em arquivo e ouvir pelo próprio aplicativo. Com isso, economizei cerca de 30% da memória do meu notebook. 

4. Guarde as fotos bem organizadas.

Dentro da pasta de imagens, separe os anos por sub-pastas. Como no exemplo a seguir:

E dentro dessas sub-pastas, faça outras com a seguinte descrição: ANO, Nº DO MÊS, MÊS. Como na imagem abaixo:

Se houver um evento com muitas fotos que você queira salva-lo em uma pasta separada, separe por: ANO, Nº DO MÊS, NOME DO EVENTO. Exemplo: 2016 06 Meu casamento. Mas sugiro que não crie tantas sub-pastas, categorização em excesso acaba criando bagunça.

Pronto, basta você colocar as imagens dentro das pastas correspondentes. É interessante salvá-las também em um HD Externo para que você não as perca por algum acidente e, além disso, salvá-las na nuvem. Um ótimo serviço de nuvem é o Google Drive.

5. Organize seus e-mails de uma vez por todas

Sabe aquelas propagandas de sites que você não se interessa, mas chega a todo o momento na sua caixa de entrada? Hora de se desinscrever de todos eles, deixe apenas os que você realmente acompanhe. Os que você não conseguir fazer isso, coloque para que sempre sejam enviados para a caixa de Spam. 

Faça o mesmo com os e-mail de redes sociais que você quase não usa. Melhor ainda se deletar o seu perfil delas, já que você não os monitora com a frequência esperada. Afinal, sua vida está exposta ali. Mas se não for sair, pelo menos se desinscreva de todos eles. 

Isso requer um pouco de tempo, mas uma vez feita, o problema está resolvido para sempre. Pense sempre duas vezes antes de colocar o seu e-mail em qualquer site para não receber surpresas indesejáveis.

6. Deixe a sua pasta de Download sempre vazia

Se você baixou algum arquivo, faça o que tem que fazer com ele e mova-o para o lugar adequado. Caso não vá usá-lo novamente, delete-o. Evite encher o computador de arquivos desnecessários. Sempre revisando a pasta Download, estamos pensando duas vezes sobre os arquivos que estão sendo colocados no computador.

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A burocracia em "O Diabo Veste Prada"

O Diabo Veste Prada foi uma adaptação cinematográfica do “bestseller” literário de Lauren Weisberger que possui o mesmo título. Com uma boa recepção da crítica, concedeu o Globo de Ouro de Melhor Atriz na categoria Comédia/Musical e indicação ao Oscar de Melhor Atriz à Meryl Streep. A obra concorreu também ao Oscar de melhor figurino. 

O filme conta a história de Andréa “Andy” Sanchs (Anne Hathaway), uma jornalista que está entrando no mercado de trabalho. A personagem, devido a bons artigos já publicados e profissionalismo, consegue emprego na revista Runway, a maior revista de moda de Nova York. Embora a ideologia da marca não interessasse a Andy, ela aceitou a vaga, pois sabia que essa experiência acrescentaria muito em seu currículo.

Na empresa ela ocupou o cargo de segunda secretária de Miranda Priestly (Maryl Streep), a poderosa editora chefa da revista. No decorrer da longa é exposto o ambiente burocrático da organização, como horários bem definidos, rotina, regulamento fixo e formalidade. Na Runway a hierarquia e as responsabilidades são bem claras e a autoridade de Miranda é absoluta e sem questionamentos.

A personagem representada por Maryl Streep sempre faz questão de mostrar o seu poder e a insignificância dos outros membros da revista perante ela. Exigências absurdas, como quando exige que Andy consiga o manuscrito de Harry Potter para suas filhas, são uma forma de mostrar a secretária que ela está no topo da hierarquia e deve ser obedecida. Em diversas cenas a chefa abusava da plutocracia, como quando colocava Andy para fazer os trabalhos escolares de suas filhas. As atividades regulares, código de normas e regras de comportamento é bem exposta nas diversas situações cotidianas da empresa, como, por exemplo, a chegada da editora no escritório e a recepção excessivamente formal dada a ela, sempre colocando sua bolsa e casaco nos lugares já pré-definidos.

Para se adequar aos padrões da empresa e obter mais respeito dos colegas de trabalho, Andy pede ajuda a Nigel (Stanley Tucci) para mudar o seu estilo. Deixando de lado a sua personalidade e suas convicções, a secretária veste a camisa da empresa para permanecer “no jogo”. Mesmo que isso custasse a sua própria identidade e tivesse que passar por cima de alguns amigos. A personagem se entrega a um dos excessos comuns da burocracia: a padronização.

Com uma aparência dentro dos padrões, mais autoconfiança e eficiência; Andréa chamou a atenção de Miranda, que a promoveu e a escolheu para ir a grande Semana da Moda de Paris. Mesmo sabendo que esse era o sonho de Emily (Emily Blunt), sua amiga de trabalho que se dedicou muito para tentar essa oportunidade, Andy passa por cima dos princípios da ética e vai para Paris com a sua chefa.

Em Paris, Miranda comenta que vê muito de si mesma em Andy, mas a editora é uma pessoa egoísta, infeliz e odiada. Triste por receber tal comparação, a jornalista revê os seus conceitos e as suas atitudes desde que entrou para a empresa. Andréa, então, se vê uma garota superficial, competitiva e nota que colocou o trabalho como prioridade em sua vida, o que afastou seus amigos e seu namorado. Então ela pede demissão, busca novamente ser a jovem que era antes de entrar na empresa e consegue emprego como repórter no jornal New Yorker, onde ela passa a desempenhar o trabalho que sempre sonhou.

É de fato uma obra excelente! Consegue mostrar com bom humor o cotidiano de uma empresa regida pelo sistema burocrata e expõe uma interessante reflexão sobre até que ponto deve-se ir pelo trabalho. Com uma bela fotografia e luxuosas escolhas de figurinos, “O Diabo Veste Prada” envolve o espectador até o final e serve como material de estudo para diversas áreas do ambiente acadêmico.

Escrito por Dayane Néri Fonseca

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David McClelland e a Teoria das Necessidades Adquiridas

Nesta postagem apresentamos, através de uma pesquisa biográfica, quem foi David McClelland e a Teoria das Necessidades Adquiridas. Abordamos também a importância de compreender os tipos de necessidades dos membros da empresa, visando uma maior eficiência da mesma.

Quem foi David McClelland

O americano David McClelland (1917-1998) era um teórico da psicologia. Foi reconhecido por seu trabalho em motivação do sucesso e consciência. Ele também teve participação na criação do sistema de placar para o Thematic Apperception Test. Em 1987 o piscólogo recebeu o prêmio American Psychological Association por Distintas Contribuições Ciêntíficas.

A Teoria das Necessidades Adquiridas

Em 1961, David McCleeland apresentou, em seu livro “The Achieving Society”, a Teoria das Necessidades Adquiridas. As necessidades adquiridas são obtidas através da experiência de vida de cada um e a interação com outras pessoas e com o ambiente, portanto a hierarquia dessas necessidades é individual.

Para ele, todas as pessoas - independente de gênero, cultura ou idade - são movidas por três necessidades básicas: Realização, Afiliação e Poder. Em todos sempre há um tipo de necessidade predominante sobre as outras.

O quadro a seguir apresenta uma relação entre o tipo de necessidade, a descrição da mesma e as característica das pessoas que possuem tal necessidade como predominante.

Para David é importante examinar as pessoas da equipe para determinar qual dessas necessidades motivador é dominante em cada membro. Através do TAT (Teste de Apercepção Temática), analisa-se a personalidade, o comportamento e as ações passadas. Feito isso, torna-se mais fácil escolher qual o estilo de liderança mais apropriado e como devem ser atribuídos certos projetos. Designando-a ao trabalho certo se assegura de que elas se sentirão motivadas, envolvidas e felizes ao trabalhar; aumentando, consequentemente, a produtividade do funcionário.

McClelland estudou o perfil de administradores de sucesso e, concluiu que a maioria possui predominantemente a necessidade de poder e uma baixa necessidade de filiação.

Referências

Anexos

Escrito por Dayane Néri Fonseca

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